菊池郡市薬剤師会（以下、「本会」という。）は、本会業務を行う上で個人情報を保護することが重大な責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
記
本会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び本会策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、本会において業務に従事する役員、職員及び本会の委嘱を受けて本会が保有する個人情報を利用する本会会員に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
一、個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
二、収集した個人情報は次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
（1）あらかじめ本人の同意を得た場合
（2）法令の規定に従い、提供又は開示する場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
三、個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督を行います。
四、本会サイトでは、利用状況把握に、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」でファーストパーティクッキーを利用しますが、アクセス情報は匿名で収集されているため、個人の特定はできません。五、本会では、第三者から配信される広告を利用する場合があり、これに関連して、当該第三者が、本会を訪問したユーザーのクッキー情報・広告識別子、本会への訪問やアプリの利用・行動情報などを取得、利用している場合があります。当該第三者によって取得されたクッキー情報・広告識別子等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザーは、以下の方法にて、当該第三者によるクッキー情報・広告識別子等の広告配信への利用を停止できます。
（1）ブラウザーの場合
当該第三者のウェブサイトに設けられたオプトアウトページにアクセス
（2）アプリの場合
利用端末の広告識別子設定画面にアクセス
2.個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、安全対策に努めます。
3.改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ本会の各種規程等につき、変更、修正又は追加を行うなど、運用の改善に努めます。
4.開示、訂正請求等への対応
本会は、個人情報について本人から開示、訂正、追加または削除、利用停止などの要望があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。
5.苦情の処理
本会は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。
個人情報に関する照会先：〒861-1201
熊本県菊池市泗水町吉富3169-9
菊池郡市薬剤師会事務局TEL 0968-38-7088（うさぎの谷薬局泗水店内）
令和6年4月1日